Tüzük

ENERJİ ve SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK DERNEĞİ

DERNEK TÜZÜĞÜ

ANKARA

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

Madde 1 - Derneğin Adı

Derneğin adı "Enerji ve Sürdürülebilirlik Derneği"dir. Kısa adı "ESD" olarak kullanılabilir. Derneğin resmi internet adresi: www.enerjivesurdurulebilirlikdernegi.org olarak tescil edilecektir.

Madde 2 - Derneğin Merkezi

Derneğin merkezi Ankara’dır. Dernek yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Madde 3 - Derneğin Amacı

Dernek, Türkiye’de yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımını teşvik etmek, enerji verimliliğini artırmak, çevresel sürdürülebilirliği sağlamak, iklim değişikliği ile mücadeleye katkıda bulunmak ve bu alanlarda bilimsel, teknik ve toplumsal çalışmaları desteklemek, bu kapsamda hidrojen, elektrikli araçlar, karbon, biyokütle ve biyoyakıtlar, akıllı şebekeler, enerji depolama gibi yeni teknoloji ve sistemlere yönelik gelişmeleri, bilimsel araştırmaları ve yayınları takip etmek, yeşil enerji politikaları geliştirmek, bu hususta ulusal ve uluslararası mevzuat ve çalışmaları takip ederek enerji ve iklim politikalarına katkıda bulunmak, kamuoyunu bilgilendirmek, üyelerinin ve temsil ettikleri kişilerin, tüketicilerin ve kamunun hak ve menfaatlerinin korunması için dernek tüzel kişiliği ve/veya dernek üyeleri adına her türlü iş ve işlemi yapmak, bu konularda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek, bilgilendirme, organizasyon, seminer, panel, eğitim düzenlemek, ulusal ve uluslararası projeler geliştirmek, yenilenebilir enerji, enerji verimliliği, karbon ayak izi azaltımı ve sürdürülebilirlik konularında farkındalık oluşturmak amacıyla kurulmuştur.

Dernek aynı zamanda, üyelerinin ihracatını artırmak için projeler geliştiren ve faaliyetler düzenleyen Ticaret ve Sanayi Odalarına, İhracatçı Birliklerine, Organize Sanayi Bölgelerine

ve Üretici Derneklerine de kendi ihtiyaçlarına uygun projeler ve/veya etkinlikler yaparak ve bu etkinlikler aracılığı ile iş fırsatları sağlayarak ülke sanayisinin gelişimine hizmet eder.

Madde 4 - Derneğin Faaliyet Alanları

Enerji verimliliği, yenilenebilir enerji, iklim değişikliği ve sürdürülebilirlik konularında yurt içinde ve dışında eğitim ve tanıtım çalışmaları yapmak, bu amaçla eğitim kurum ve kuruluşları, vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşları, mahalli idareler, meslek örgütleri ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak,
Kamu kurum ve kuruluşlarının görev alanlarına giren konularda ortak çalışmalar yürütmek, bilgi alışverişi yapmak,
Yurt içi ve dışında faaliyet amacına uygun çalışmalar yürüten resmi ve sivil kurum ve

kuruluşlara ve üst yapılanmalara üye olmak ve/veya bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak,

Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerek duyulması halinde ulusal ve uluslararası alanda federasyon, birlik ve benzeri üst yapılanmaların kurulmasını sağlamak veya kurulu yapılanmalara katılmak, mevzuat hükümlerine uygun olarak bu kurum ve kuruluşlardan maddi yardım almak ve/veya maddi yardımda bulunmak,
Benzer amaçlı faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası resmi kurum ve kuruluşlar ile dernek ve benzeri sivil oluşumların kurulmasını sağlamak veya bu kuruluşlara üye olmak, mevzuat hükümlerine uygun olarak bu kurum ve kuruluşlardan maddi yardım almak ve/veya maddi yardımda bulunmak,
Amaçları ile ilgisi bulunan alanlarda diğer dernek, vakıf, üniversite, kurum ve kuruluşlarla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar, meclisler vb birliktelikler oluşturmak, bu birlikteliklerde görev almak, ortak projelerde bulunmak, ortak organizasyonlar düzenlemek, ortak bildiriler yayınlamak,
Mevzuat çerçevesinde, faaliyetlerini ve görüşlerini kamuoyuna duyurmak üzere basın açıklamaları yapmak, bildiriler yayınlamak, yazılı ve görsel medyada etkin çalışmalar yürütmek,
İklim hedeflerinin sağlanmasına yönelik çalışmalar yapmak, örnek projeler üretmek, mevzuat çalışmalarına katılmak,
Yurt içi ve dışında temsilcilikler açmak, alt çalışma grupları oluşturmak,
Her türlü ayni ve nakdi bağışı kabul etmek, gerekli izinler alınmak şartıyla yardım

toplama faaliyetlerinde bulunmak,

Amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari işletme kurmak ve işletmek,
Bilimsel, sosyal, kültürel merkez ve tesisler kurmak ve bunların işletilmesini sağlamak,

Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır/taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
Faaliyet amacının gerçekleştirilmesini sağlamak adına her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, personel çalıştırmak,
Ulusal ve uluslararası alanda projeler hazırlamak, hazırlanmış projelere ortak olmak, bu projeler için hibe başvuruları yapmak, hibe kabul etmek,
Amacına uygun olarak, konuya ilişkin doğrudan ya da dolaylı yetki veya uzmanlığı olan gerçek kişiler ve resmi kurum ve kuruluşlar ya da özel ve tüzel kişilerle ortaklaşa ya da tek başına sempozyum, panel, konferans, seminer, çalıştay, toplantı, yarışma ve benzeri çeşitli etkinlikler düzenlemek veya bu tür etkinliklere katılmak, eğitim çalışmaları yapmak,
Enerji ve sürdürülebilirlik alanlarında bilimsel araştırmalar yapmak, yaptırmak, desteklemek ve koordine etmek, bunları konferans, panel, açık oturum, sempozyum, seminer, toplantı ve diğer yollarla topluma yansıtmak, bu çalışmaları bildiri, kitap, broşür, film, sosyal medya ve diğer yollarla yaymak, bu tür etkinliklere gerektiğinde sponsorluk desteğinde bulunmak ve sponsorluk almak,
Yeşil hidrojen, karbon yakalama, enerji depolama gibi yeni enerji teknolojilerinin uluslararası tanınırlığının sağlanmasına yönelik çalışmalar yürütmek,
Süreli ve/veya süresiz yayın yapmak, broşür, kitapçık, kitap, belgesel, kamu spotu vb. yayınlar ile web sayfası gibi her türlü elektronik yayın hazırlamak ve dağıtmak, çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, çalışma alanı ile ilgili basılı ve elektronik, görsel-işitsel materyal hazırlamak, posta ve elektronik posta ile yaymak, arşiv oluşturmak,
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek ve üyelerin bilgi ve deneyimlerinin artmasını sağlamak adına sosyal faaliyetlerde bulunmak, yurt içi ve dışı gezi ve seyahatler düzenlemek, lokal ve benzeri tesis açmak,
Derneğin amaç ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerektiğinde hukuki yollara

başvurmak ve/veya taraf olmak.

Madde 5 – Dernek Logosu

Derneğin logosu yönetim kurulu tarafından belirlenir. Derneğin logosu yönetim kurulunun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

İKİNCİ BÖLÜM

DERNEK ÜYELİĞİ

Madde 6 – Üyelik ve Koşulları

Asil Üye

Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan, fiil ehliyetine sahip, dernek faaliyet alanlarına yönelik sektörel tecrübesi olan, en az iki üyenin olumlu referansı bulunan ve yüz kızartıcı suçtan dolayı hüküm giymemiş her gerçek kişi ile derneğin faaliyet alanı ile ilgili alanlarda faaliyet gösteren tüzel kişiler ve Türkiye’de yerleşme hakkına sahip yabancı tüzel kişiler yönetim kurulunun olumlu kararı ile dernek üyesi olabilir. Her tüzel kişi yalnız bir gerçek kişi ile temsil edilir.

6.2.Onursal Üye

Çalışma ve yardımları ile derneğe maddi/manevi katkıları dokunan kişilere en az iki kurucu üyenin teklifi ve yönetim kurulu kararıyla onursal üyelik verilebilir. Onursal üyelerin oy hakkı ve aidat ödeme yükümlülüğü yoktur. Genel kurula katılıp, konuşma yapmak üzere söz alabilir ve bağışta bulunabilirler.

Madde 7 – Üyelik İşlemleri

Derneğe üye olabilmek için ilgili kişinin veya tüzel kişi temsilcisinin, işbu tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını karşıladıklarını belirten üyelik başvuru formu ile üyelik başvurusunun yazılı olarak yönetim kuruluna iletilmesi gerekir.
Yönetim kurulu en geç 30 (otuz) gün içinde üyelik başvurusunu karara bağlar. Karar oy çokluğu ile alınır ve netice talepte bulunana yazılı olarak bildirilir. Üyeliğe kabul durumunda üye kayıt defterine işlenir.
Üyelik başvurusunun reddi halinde yönetim kuruluna itiraz edilebilir. Ret kararı ile itiraz dilekçesi ilk genel kurulda görüşülerek karara bağlanır. Genel kurulun kararı kesindir.

Madde 8 – Üyeliğin Sona Ermesi

Kendiliğinden Sona Erme

Gerçek kişi üyenin ölümü ve/veya tüzel kişi üyenin kişiliğinin sona ermesi durumunda dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

8.2.Üyelikten Çıkma

Her üye yazılı talepte bulunmak kaydıyla üyelikten çıkma hakkına sahiptir. Yazılı talebin yönetim kuruluna ulaşması ile çıkış işlemi sonuçlanmış sayılır. Üyelikten çıkma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

8.3.Üyelikten Çıkarılma

Aşağıdaki sebeplerin tespiti halinde üye hakkında yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarma kararı verilebilir;

Dernek tüzüğüne, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı davranmak,
Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak, dernek

organlarınca verilen kararlara uymamak,

Üye olmak için gerekli nitelikleri kaybetmek,
Yetkili olmadığı halde dernek adına hukuksal işlemlerde bulunmak, deneği borç ve yükümlülük altına sokmak, derneğin sorumluluğuna ve/veya itibar kaybına yol açan yazılı ve/veya sözlü beyanlarda bulunmak,
Üyelik aidatını ödememek.

8.4.Üyelikten Çıkarılma Kararına Karşı İtiraz

Hakkında yönetim kurulunca üyelikten çıkarılma kararı verilen üye, bu kararın kendisine bildirildiği tarihten itibaren 15 (on beş) gün içinde dernek yönetim kurulu aracılığı ile genel kurula yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, ilk genel kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın genel kurulda reddedilmesi halinde dernek yönetim kurulu üyenin üye kayıt defterindeki kaydını siler. Çıkarılan üyenin genel kurul tarihinden başlamak üzere 1 (bir) ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.

Üyenin ölümü dışında üyelikten çıkan ya da çıkarılan üyenin aidat borçları hakkında gerekli görülmesi halinde dernek yönetim kurulu tarafından yasal yollara başvurabilir.

Madde 9 – Üyelerin Hakları

Her üyenin dernek faaliyetlerine ve yönetimine katılma ve genel kurulda oy kullanma hakkı vardır. Her üyenin 1 (bir) oy hakkı vardır. Gerçek kişi üyeler şahsen, tüzel kişi üyeler ise derneğe yazılı olarak bildirdikleri temsilci marifeti ile oy kullanırlar.
Her üye, derneğin komisyonlarına üye seçmek ve seçilmek, uygun gördüğü bir konuyu yönetim kuruluna gündem olarak önermek, yönetim kurulu kararlarına genel kurulda itiraz etmek hakkına sahiptir.
Onursal üyeler ile onursal başkanın seçme ve seçilme hakkı, dernek organlarında, komisyon ve komiteler ile diğer ihtiyari organlarda oy hakkı yoktur.

Madde 10 – Üyelerin Yükümlülükleri

Giriş Ödentisi ve Aidat Ödeme Borcu

Her üye derneğe üyelikte bir defaya mahsus olarak alınan giriş ödentisi ile üyeliğin devamı süresince yıllık olarak alınan aidatı ödemekle yükümlüdür. Giriş ödentisi ile yıllık aidat miktarları genel kurul kararıyla veya genel kurulca yetkilendirilen yönetim kurulu kararıyla belirlenir. Onursal üyeler ile onursal başkanın giriş ödentisi ile aidat ödeme borcu yoktur.

10.2.Diğer Yükümlülükler

Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve dernek faaliyetlerine katkı sağlamakla yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DERNEK ORGANLARI

Madde 11 – Derneğin Zorunlu Organları

Derneğin zorunlu organları; genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur.

Madde 12 – Derneğin İhtiyari Organları

Derneğin ihtiyari organları; icra kurulu, danışma kurulu, çalışma komisyonları, çalışma komiteleri ile yönetim kurulu kararıyla kurulan diğer ihtiyari organlardır. İhtiyari organların çalışma usul ve prensipleri, yönetim kurulunca çıkarılacak yönergeler ile belirlenir.

Madde 13 – Genel Kurul

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

13.1.Genel Kurulun Toplanma Zamanı

Genel kurul;

Bu tüzükte belirlenen zamanda olağan,
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, 30 (otuz) gün içinde olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır. Yönetim kurulu, işbu madde hükümlerine göre genel kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi 3 (üç) üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağan genel kurul 3 (üç) yılda bir Eylül ayında yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

13.2.Genel Kurulun Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk

toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

13.3 Genel Kurul Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişi üyelerde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Onursal üyeler ve onursal başkan genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Genel kurulda yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 (yedi) gün içinde tesliminden sorumludur.

13.4.Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Dernek organlarının seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek

kabul edilmesi,

Derneğin organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
Derneğin yurt içi ve dışındaki federasyon, birlik vb. üst yapılanmaların kurulmasında görev alınması veya hali hazırdaki yapılanmalara katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin feshedilmesi,
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
Mevzuatta genel kurulca ifa edileceği belirtilen diğer görevlerin yerine

getirilmesi.

Giriş ödentisi ile yıllık aidat tutarlarının belirlenmesi, artırılması, azaltılması; bu konuda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

Madde 14 – Yönetim Kurulu

Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır.

14.1.Yönetim Kurulu Toplantı Usulü

Kurucu yönetim kurulu geçici maddede belirtilen isimlerden oluşur. Dernek kurulduktan sonra kurucu yönetim kurulu, ilk genel kurul için tarih belirler. Belirlenecek bu tarih altı ayı geçemez. İlk genel kurulda yönetim kurulu seçilir. Yönetim kurulu (5) beş asil ve (5) beş yedek üye olarak genel kurulca gizli oy ve oy çokluğuyla seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev dağılımı yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim kurulu, genel kurulu tarafından 3 (üç) yıllığına seçilir. Üç yıllık görev süresi, genel kurul toplantısının sona ermesinden sonra başlar.
Yönetim kurulu ayda 1 (bir) kez başkanın daveti ve üyelerin çoğunluğu ile olağan olarak toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir. Görüşme gündem maddelerini genel sekreter hazırlar. Toplantılar en az üye tam sayısının yarısından bir fazlasının katılımı ile yapılır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından 1 (bir) ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hâkimi, 3 (üç) üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Yönetim Kurulu, dernek üyesi tüzel kişilerin üst düzey yöneticileri arasından bir icra kurulu oluşturabilir. Genel sekreter icra kurulunun doğal üyesidir. İcra kurulu, yönetim kurulunca alınan kararlar çerçevesinde kendisine verilen işlerin sevk ve idaresinden yönetim kuruluna karşı sorumludur.

14.2.Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak

ve uygulamak,

Derneğin amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan yönetmelik ve yönergeleri hazırlamak, yayınlamak ve uygulanmasını sağlamak,

Derneğin ihtiyari organlarının çalışma usul ve prensiplerini belirlemek, ihtiyaç halinde yönetmelik ve yönergeler hazırlamak, yayınlamak ve uygulanmasını sağlamak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili belge ve raporların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Dernek faaliyetleri, yasa, mevzuat ve benzeri konularda sürekli veya geçici olarak çalışma yapmak üzere komisyon, komite, çalışma gruplarını oluşturmak, çalışmalarını temin edecek tedbir ve kararlar almak, bunları denetlemek ve gerektiği takdirde feshetmek,
Faaliyet amaçlarına uygun olarak gerekli gördüğü yerlerde temsilcilik açmak,
Yönetim kurulu başkanının talebi üzerine görev alanlarıyla sınırlı olmak üzere derneğin idari ve mali işlemlerinden sorumlu kişilerine Dernekler Bilgi Sistemi’ne (DERBİS) giriş yetkisi vermek,
Çalışmalarını verimli bir biçimde yürütebilmek için genel sekreter, hukuk müşaviri, muhasebeci, idari işler sorumlusu vb. gerekli personeli istihdam etmek,
Her türlü satın alma, satma ve sarf işlemlerini yapmak,
Genel sekreterin görev ve yetkileri ile çalışma koşullarını belirlemek.

Madde 15 – Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Toplantılarının Elektronik Ortamda Yapılması

Dernek genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları elektronik ortamda yapılabilir.
Dernekler elektronik ortamda yapılacak genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.

Genel kurul yapılmasına ilişkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.
Kanunda, Türk Medeni Kanununda, bu Yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir.
Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.

Madde 16 – Denetim Kurulu

Derneklerde iç denetim esastır.

Denetim kurulu, genel kurulda 3 (üç) yıl için seçilmiş 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Görev süresi biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. Denetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır. Denetim kurulu oluşturulduktan sonra kendi içinden bir başkan seçer.
Denetim kurulu, derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu çalışma usulünü kendisi tespit eder. Kurul başkanı ya da üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirebilir veya teklifte bulunabilir.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Madde 17 – Şube Açma

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az 3 (üç) kişilik kurucular kurulu, şube açılacak yerin en büyük mülkî amirine şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri verir.
Her şubede genel kurul ve yönetim kurulu ile denetim kurulu veya denetçi bulunması zorunludur.
Şube genel kurulu, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, 5 (beş) asil ve 5 (beş) yedek, denetim kurulu ise 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şube olağan genel kurul toplantılarını, merkez olağan genel kurulu toplantısından önceki Haziran ayı sonuna kadar tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 45 (kırk beş) gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadır.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar. Şubelere kayıtlı tüm üyeler Genel Merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Madde 18 – Temsilcilik Açma

Dernek, gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Madde 19 – Platform Oluşturma

Dernek, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi içinde veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile geçici plâtformlar oluşturabilir.

Madde 20 – Komisyon ve Çalışma Grupları Oluşturma

Dernek yönetim kurulu, gereksinim duyduğu dernek faaliyetleri, mevzuat ve benzeri konularda sürekli veya geçici olarak çalışma yapmak üzere en az 5 (beş) üyeden oluşan komisyon ve/veya çalışma grubu oluşturabilir. Üyeler komisyon ve/veya çalışma grubunda çalışmak üzere birden fazla temsilci görevlendirebilir. Komisyon ve/veya çalışma gruplarındaki üye üst sayısını gereksinime göre yönetim kurulu belirler. Bir komisyon ve/veya çalışma grubunda görev alan üye, gerek görülmesi halinde yönetim kurulunca başka komisyon ve/veya çalışma grubunda da görevlendirilebilir. Üyeler komisyon ve/veya çalışma gruplarında görev alma taleplerini yazılı olarak yönetim kuruluna iletirler. Yönetim kurulu gereksinim duyduğu kadar meslek mensubunun bilgi, görgü, yetenek ve birikim yeterliliğine göre yazılı talebini de dikkate alarak atamasını yapar.

Madde 21 – Derneğin Gelir Kaynakları

Giriş Ödentisi

Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödenti olup, genel kurul tarafından belirlenir.

Genel kurul tarafından giriş ödentisinin belirlenmesi, azaltılması ve artırılması hususunda yönetim kuruluna da yetki verilebilir.

21.2.Üye Aidatı

Üyeler için her çalışma bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu üye aidatı genel kurul tarafından belirlenir. Genel kurul tarafından üye aidatının belirlenmesi, azaltılması ve artırılması hususunda yönetim kuruluna da yetki verilebilir.

21.3.Şube Ödentisi

Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından üyelerden tahsil edilen ödentilerinin %50’si 6 (altı) ayda bir genel merkeze gönderilir.

Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan

gelirler ile dernek mal varlığından elde edilen diğer gelirler,

Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar ile 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar,
Dernek tarafından düzenlenen sempozyum, panel, konferans, seminer, çalıştay, toplantı, festival, şenlik vb. faaliyetler sebebiyle yapılan bağış ve yardımlar,
İktisadi işletme gelirleri,
Proje gelirleri,
Diğer gelirler.

Madde 22 – Gelir ve Gider İşlemleri

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Ayni bağış alındı belgeleri (Dernekler Yönetmeliği EK-15)’de belirtilen bilgileri içermek koşuluyla Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da düzenlenebilir.
Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş) yıl süreyle saklanır.

Madde 23 – Derneğin Borçlanma Usulü

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde genel kurulun vereceği yetkiye istinaden yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 24 – İç Denetim

Dernekte; genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda 1 (bir) defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 25 – Tüzük Değişikliği

Tüzük değişikliği genel kurul kararıyla yapılır.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Tüzük değişikliği yapılan genel kurul toplantısına ilişkin toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli ile birlikte toplantıyı izleyen 45 (kırk beş) gün içinde mülki idare amirliğine verilir.

Madde 26 – Derneğin Feshi ve Malvarlığının Tasfiyesi

Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki (2) katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 (üç) ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 (yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 (beş) yıldır.

Madde 27 – Defter ve Kayıtlar

Dernek, ilgili mevzuat doğrultusunda tutması gereken üye kayıt defteri, karar defteri, işletme hesabı defteri (yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda bilanço esasına göre defter tutulacak olması nedeniyle yevmiye defteri ve büyük defter) tutar. Evrak kayıt defteri ve demirbaş eşya defteri tutulması zorunlu olmayıp, ihtiyaca bağlı olarak bu ve benzer defterlerin tutulmasına da karar verilebilir.

Madde 28 – Lokal, Tesis ve İktisadi İşletme

Dernek, ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli mercilerden izin almak koşulu ile lokal, tesis, iktisadi işletme açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.

Madde 29 – Gizlilik

Kurumlar tarafından verilen bilgiler zorunlu ve ihtiyari organların üyeleri tarafından gizlilik içinde kullanılır ve ilgili kurumun yazılı izni olmadıkça açıklanamaz. Ancak yönetim kurulu kurum kimliği açıklamadan elde ettiği bilgi ve belgeleri rapor ve sunumlarında kullanabilir.
Toplantılarında değerlendirme ve tartışma amacı ile dağıtılan malzemenin

içeriği gizli bilgi olarak kabul edilir.

Bu tür belgelerin içerikleri ancak görevli kişilerce ve tanımlanmış koşullar altında açıklanabilir.

Madde 30 – Hüküm Eksikliği

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

GEÇİCİ HÜKÜMLER

Geçici Madde 1

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili

iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Adı ve Soyadı

Görev ve Unvanı

Ebru EREN

Kurucu Başkan

İlker Fatih KIL

Kurucu Başkan Yardımcısı

Zeynep Su ÇABUK

Kurucu Yazman

Kadir ÇELİK

Kurucu Sayman

Melike Rana SARIYILDIZ

Kurucu Üye